ENTENDA VIAGENS CORPORATIVAS E A SUA IMPORTÂNCIA

Gestão de viagens corporativas refere-se a implantação de uma política interna que tem como objetivo a coordenação de processos e a implementação de regras e normas durante as viagens a trabalho, ou seja, as agências de viagens corporativas oferecem pacotes especiais e serviços exclusivos para pequenas, médias e grandes empresas. Essas agências são responsáveis pela passagem aérea e hospedagem, porém vai muito além disso.Essas empresas ajudam os seus clientes a entenderem o cenário da viagem corporativa e resolvem

cada questão relacionada a ela. As agências de viagem corporativa trabalham para proporcionar a melhor experiência de viagem possível. mercado de viagens e eventos corporativos movimentou R$ 75,9 bilhões em 2019, um crescimento de 4% em relação a 2018. Os dados da Pesquisa Conjuntural de Viagens Corporativas (PCVC) acabam de ser divulgados pela Alagev durante este Lacte 15. Trata-se do resultado acumulado de janeiro a dezembro de 2019. De acordo com o Annual Global Report & Forecast, feito pela GBTA, a níveis globais, as viagens corporativas movimentaram 1,33 trilhão de dólares, o que representou um aumento de 5,8% em relação a 2016. Até 2022, a expectativa é de uma movimentação superior a 1,7 trilhão de dólares.

Importância de viagens corporativas para sua empresa

Com uma política de viagens eficiente, as empresas conseguem executar o planejamento com base em normas internas e fazer a coordenação e o controle de custos, além de acompanhar o cronograma de viagens. Uma boa gestão fará com que os custos sejam minimizados, garantindo a boa saúde financeira da companhia e também o alinhamento das necessidades dos funcionários e as expectativas da empresa em termos de resultados.

Conheça as vantagens de trabalhar com agência de viagem corporativa:

Eficiência

Essas agências especializadas em viagens à trabalho possuem experiência e entendem sobre os processos burocráticos que precisam ser feitos. Sem dúvida, as empresas ganham mais tempo e tranquilidade quanto essas questões quando contratam agências de viagens especializadas.

Redução de custos

Essas agências possuem poder de negociação com fornecedores, já que possuem alta demanda nesse tipo de serviço.

Controle em tempo real

A tecnologia que essas agências possuem garante que os processos sejam controlados em tempo real. Dessa forma, os gastos vão sendo computados em um cartão corporativo que ajudaa realizar ajustes e correções em caso de problemas evitando gastos desnecessários e desperdícios.

Aprovações de forma mais simples

Outro benefício é o processo de aprovação. Isto porque, ao invés de utilizar programas de tarefas, e-mails, telefones ou outras formas mais burocráticas, todas as autorizações são feitas de forma simples por meio da plataforma. No entanto, com isso os colaboradores envolvidos no deslocamento têm acesso a esses processos, como os gestores, além do próprio funcionário.

Segurança e assistência

Oferecem segurança e assistência aos viajantes corporativos. Isso porque ficam à disposição 24 horas, independente do horário do fuso horário de qualquer país. Um dos pontos mais importantes é que tudo pode ser online, facilitando a vida dos funcionários viajantes em qualquer lugar que ele estiver.

Consultoria

Oferece serviços de consultoria em gestão de deslocamentos que podem ajudar as empresas que utilizam muitas vezes as viagens corporativas. A consultoria analisa os dados prévios, traça estratégias e toma decisões precisas quando o assunto é o deslocamento de funcionários em nome da empresa.

A Congetur é uma agencia de viagens corporativas com consultoria e assessoria em gestão e política de viagens corporativas. Acreditamos, assim, proporcionar a você e a sua empresa condições favoráveis para realizar viagens de negócios seguras e produtivas.

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